A importância da empresa de digitalização na modernização da gestão de documentos
Uma empresa de digitalização oferece soluções especializadas para converter documentos físicos em digitais, promovendo a modernização e eficiência na gestão da informação. Esse serviço atende empresas de diversos segmentos, garantindo segurança e acessibilidade.
A Pierdoc Gestão é um exemplo de empresa que atua nesse segmento, oferecendo soluções completas para a gestão de documentos.
Benefícios da digitalização de documentos
A digitalização de documentos traz inúmeros benefícios para as empresas, como a redução do espaço físico necessário para armazenamento, a facilidade de acesso às informações, a segurança na preservação dos documentos e a agilidade na recuperação de dados.
Uma empresa de digitalização de documentos como a Pierdoc pode auxiliar na implementação dessas práticas, garantindo eficiência e organização na gestão documental.
Processo de digitalização de documentos
O processo de digitalização de documentos envolve a captura, conversão e armazenamento de informações físicas em formato digital. Uma empresa de digitalização utiliza equipamentos especializados e softwares de gestão documental para garantir a qualidade e integridade dos arquivos digitalizados.
A Pierdoc, por exemplo, oferece serviços de digitalização de documentos e dados, utilizando tecnologias avançadas para garantir a segurança e confiabilidade das informações.
Soluções oferecidas pela empresa de digitalização
A Pierdoc Gestão atua em toda a cadeia de valor da gestão de documentos, oferecendo soluções especializadas para a captura, gerenciamento, armazenamento e entrega de informações, com foco em eficiência e segurança.
Com mais de 20 anos de experiência, a empresa se destaca pela capacidade de garantir a proteção e o controle no gerenciamento de documentos.
Seus principais serviços incluem a digitalização de documentos e dados e o armazenamento seguro e eficiente, permitindo que as empresas otimizem o acesso às informações e reduzam a dependência de processos manuais.
Tecnologias utilizadas pela empresa de digitalização
A Pierdoc opera por meio de soluções como ECM (Enterprise Content Management) e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). ECM garante a gestão completa do ciclo de vida dos documentos, desde a captura e organização até a preservação e controle de acesso. Isso inclui digitalização, auditoria de processos e entrega segura das informações.
Já o GED facilita a criação, controle de versões, armazenamento e recuperação ágil de documentos eletrônicos, promovendo um acesso mais rápido e seguro às informações.
Essas tecnologias permitem maior eficiência na gestão documental, contribuindo para a conformidade com normas e regulamentos aplicáveis e reduzindo riscos de perdas de dados.
Entre em contato e saiba mais
Diante da necessidade crescente de modernização e eficiência na gestão de documentos, contar com uma empresa de digitalização de documentos é fundamental para garantir a segurança, acessibilidade e organização das informações.
A Pierdoc Gestão se destaca como uma empresa especializada nesse segmento, oferecendo soluções completas e tecnologias avançadas para atender às demandas do mercado. Apostar na digitalização de documentos é um passo importante para a transformação digital das empresas e a otimização de processos internos.
Não perca tempo e entre em contato com a Pierdoc para conhecer mais sobre os serviços de digitalização de documentos e como eles podem beneficiar a sua empresa.
A modernização da gestão de documentos é essencial para acompanhar as demandas do mercado e garantir a eficiência operacional. Conte com uma empresa de digitalização de confiança e experiente para impulsionar o seu negócio rumo ao sucesso.
