A importância da digitalização completa de acervo
A digitalização completa de acervo envolve a conversão de todo o conjunto de documentos físicos de uma empresa ou instituição para o formato digital. Esse serviço inclui escaneamento, indexação e organização dos arquivos, proporcionando acesso fácil e seguro às informações.
A Pierdoc Gestão atua em toda a cadeia de valor da gestão de documentos, oferecendo soluções especializadas para a captura, gerenciamento, armazenamento e entrega de informações, com foco em eficiência e segurança. Com mais de 20 anos de experiência, a empresa se destaca pela capacidade de garantir a proteção e o controle no gerenciamento de documentos.
Vantagens da digitalização completa de acervo
A digitalização de acervo traz inúmeras vantagens para as empresas e instituições que optam por esse serviço. Ao converter documentos físicos em arquivos digitais, é possível reduzir o espaço físico necessário para armazenamento, eliminando a necessidade de grandes arquivos e prateleiras.
Além disso, a digitalização facilita o acesso às informações, permitindo que os documentos sejam encontrados rapidamente por meio de uma simples busca no sistema.
Outra vantagem da digitalização completa de acervo é a segurança dos dados. Com os arquivos armazenados de forma digital, é possível implementar medidas de segurança, como criptografia e controle de acesso, garantindo a confidencialidade das informações.
Dessa forma, as empresas podem proteger seus dados contra perdas, roubos e danos físicos, garantindo a integridade e disponibilidade das informações.
Processo de digitalização de acervo
O processo de digitalização completa de acervo envolve diversas etapas, desde a preparação dos documentos até a indexação e organização dos arquivos.
A Pierdoc oferece soluções especializadas para cada fase do processo, garantindo a qualidade e eficiência na conversão dos documentos físicos em arquivos digitais.
A primeira etapa do processo de digitalização é a preparação dos documentos, que envolve a remoção de grampos, clips e qualquer outro tipo de material que possa prejudicar o escaneamento.
Em seguida, os documentos são escaneados por equipamentos de alta qualidade, que garantem a fidelidade das informações. Após o escaneamento, os arquivos são indexados e organizados de acordo com as necessidades da empresa, facilitando o acesso e recuperação das informações.
Benefícios da digitalização completa de acervo
A digitalização completa de acervo traz uma série de benefícios para as empresas, contribuindo para a otimização dos processos internos e a melhoria da eficiência operacional.
Com os documentos armazenados de forma digital, é possível reduzir o tempo gasto na busca e recuperação de informações, aumentando a produtividade dos colaboradores.
Além disso, a digitalização completa de acervo permite a integração dos documentos com outros sistemas e ferramentas da empresa, facilitando a troca de informações e a colaboração entre os departamentos.
Com os arquivos digitalizados, é possível automatizar tarefas repetitivas e simplificar os processos de trabalho, tornando a empresa mais ágil e competitiva no mercado.
Entre em contato e saiba mais
A digitalização completa de acervo é um serviço essencial para as empresas que desejam otimizar a gestão de documentos e garantir a segurança e integridade das informações.
A Pierdoc Gestão oferece soluções especializadas em digitalização de documentos e dados, permitindo que as empresas reduzam a dependência de processos manuais e melhorem a eficiência operacional.
Com mais de 20 anos de experiência, a empresa se destaca pela qualidade e segurança de seus serviços, contribuindo para a conformidade com normas e regulamentos aplicáveis. Não deixe de investir na digitalização completa de acervo e garanta o sucesso do seu negócio!
Entre em contato com a Pierdoc Gestão e saiba mais sobre os serviços de digitalização completa de acervo. Aproveite os benefícios da gestão de documentos eficiente e segura para a sua empresa!
