A importância da digitalização de acervo documental
A digitalização de acervo documental permite que empresas e órgãos públicos modernizem a gestão de seus arquivos, transformando documentos físicos em versões digitais seguras e acessíveis.
O processo envolve a conversão, indexação e armazenamento de informações para otimizar a organização e facilitar consultas. A Pierdoc Gestão atua em toda a cadeia de valor da gestão de documentos, oferecendo soluções especializadas para a captura, gerenciamento, armazenamento e entrega de informações, com foco em eficiência e segurança.
Vantagens da digitalização de acervo documental
A digitalização de acervo documental traz inúmeras vantagens para as empresas e órgãos públicos que buscam modernizar seus processos e otimizar a gestão de informações.
Ao optar por esse serviço, é possível reduzir o espaço físico necessário para armazenamento de documentos, eliminar o risco de perdas e danos aos arquivos físicos, facilitar o acesso e compartilhamento de informações, além de garantir a segurança e confidencialidade dos dados.
Processo de digitalização de acervo documental
O processo de digitalização de acervo documental envolve etapas fundamentais para garantir a eficiência e qualidade na conversão dos documentos físicos em versões digitais.
A primeira etapa consiste na preparação dos documentos, que inclui a organização, remoção de grampos e clips, e a separação por tipo de documento. Em seguida, os documentos são digitalizados por meio de scanners de alta qualidade, garantindo a fidelidade das informações.
Importância da indexação e armazenamento seguro
Após a digitalização, os documentos passam por um processo de indexação, no qual são atribuídas metadados para facilitar a busca e recuperação das informações de forma rápida e eficiente.
A Pierdoc oferece soluções de armazenamento seguro e eficiente, garantindo a integridade dos dados e o acesso controlado às informações. Com mais de 20 anos de experiência, a empresa se destaca pela capacidade de garantir a proteção e o controle no gerenciamento de documentos.
Soluções oferecidas pela Pierdoc
A Pierdoc opera por meio de soluções como ECM (Enterprise Content Management) e GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).
ECM garante a gestão completa do ciclo de vida dos documentos, desde a captura e organização até a preservação e controle de acesso. Já o GED facilita a criação, controle de versões, armazenamento e recuperação ágil de documentos eletrônicos, promovendo um acesso mais rápido e seguro às informações.
Benefícios da digitalização de acervo documental
A digitalização de acervo documental proporciona diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos com armazenamento físico, a agilidade na recuperação de informações, a melhoria na organização e controle dos documentos, a conformidade com normas e regulamentos aplicáveis, e a redução de riscos de perdas de dados.
Com a Pierdoc, as empresas podem otimizar o acesso às informações e reduzir a dependência de processos manuais.
A revolução da gestão documental
A digitalização de acervo documental é essencial para empresas e órgãos públicos que buscam modernizar seus processos e garantir a segurança e integridade de suas informações.
Com a Pierdoc, é possível contar com soluções especializadas e eficientes para a gestão de documentos, permitindo uma transição tranquila para o ambiente digital. Não perca tempo e adote a digitalização de acervo documental em sua organização para obter mais eficiência e segurança na gestão de informações.
Não se esqueça de entrar em contato com a Pierdoc para conhecer mais sobre os serviços de digitalização de acervo documental e como eles podem beneficiar a sua empresa.
Acesse o site da Pierdoc e solicite um orçamento personalizado. A digitalização de acervo documental é o caminho para a modernização e eficiência na gestão de documentos.
